En la parte administrativa, B&V Administración de Condominios, S.C., cubre todos los aspectos relacionados con la operación, administración, control, mantenimiento, seguridad, limpieza y mejoras que se pueden requerir en el condominio, abarcando desde el registro del condominio en la Procuraduría Social hasta la adecuación y mejoramiento de áreas, todo en función de los requerimientos del propio edificio, buscando en todo momento el aprovechamiento eficiente de los recursos financieros y trabajando bajo un esquema preventivo antes que correctivo.

 

• Registros y trámites ante la Procuraduría Social de la Ciudad de México (PROSOC)

• Nuestra administración actuará como enlace de comunicación y apoyo entre la desarrolladora (constructora) y los condóminos. (si así se requiere)

• Generación de inventario de instalaciones y equipos, revisión de contratos, pólizas, costos y garantías.

• Cartera de proveedores de servicio mediante empresas establecidas y especializadas en su ramo – automatización de accesos, mantenimiento a sistemas de bombeo e hidroneumáticos, elevadores, plataformas y rampas vehiculares, pintura, herrería, albañilería, electricidad, plomería, sistemas de tratamiento de agua, cárcamos, fumigación, CCTV, sistemas de seguridad, plantas de emergencia, mantenimiento general.

• Generación de Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

• Generación de Proyectos de Infraestructura, administrativos y de mantenimiento.

• Programas de Limpieza.

• Generación de Consignas específicas para el personal de limpieza, vigilancia, etc., seguimiento y ajustes correspondientes.

• Contratación y supervisión de trabajos de mantenimiento.

• Pago de servicios de áreas comunes – energía eléctrica, agua, predial, etc.

• Generación de estados mensuales de ingresos – egresos con detalle de ingresos, egresos, con soporte de póliza de cheques, notas, facturas y/o remisiones, y pago a proveedores, todos los gastos son previamente revisados y aprobados por el Comité de Vigilancia.

• Contratación, capacitación y supervisión de personal externo (en caso de requerirse) y deslindando al condominio de cualquier relación laboral con los empleados.

• Atención personalizada a condóminos e inquilinos. Atención especial a morosos y recuperación de cartera vencida.

• Atención a emergencias o eventualidades.

• No manejamos los recursos del condominio directamente, esto se hace mediante el Comité de Vigilancia.

• Máxima confidencialidad y privacidad en el manejo de la información del condominio mediante firma de carta de confidencialidad y total apego a la Ley de Privacidad de Datos.

• Reuniones periódicas con el Comité de Vigilancia, Organización de Asambleas con presencia y generación de Actas de Asamblea.

• Comunicación vía teléfono, celular, correo electrónico, mensajería, chat.

• Manejo y cuidado escrupuloso de toda la documentación del condominio y siempre disponibles.

• Gestiones administrativas en dependencia de gobierno relacionadas con el condominio. Gestiones ante Comisión Federal de Electricidad (CFE) y Sistema de Aguas de la Ciudad de México (SACM). Gestiones ante la delegación correspondiente.

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